Eşme Belediye Başkanlığı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesine ve korunmasına önem verir. Bu gizlilik politikası, Eşme Belediye Başkanlığı’nin esme.bel.tr alan adı altındaki web sitesinde yürütülen işlemler için geçerlidir. Kurumumuzun mobil uygulaması bulunmamaktadır.
Web sitemizi kullanmanız ve kişisel verilerinizi iletmeniz halinde, bu politika ve Eşme Belediye Başkanlığı Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası kapsamında işlem yapılacağını kabul etmiş olursunuz.
İşlenen Kişisel Veriler
Aksi açıkça belirtilmedikçe, bu politika kapsamında kişisel veri kavramı aşağıdaki veri kategorilerini kapsar:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi bilgiler (sadece ilgili başvurularda).
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres gibi bilgiler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri ve tarayıcı/cihaz bilgileri.
- Başvuru ve talep bilgileri: İletişim formu, ilgili kişi başvurusu ve benzeri süreçlerde paylaşılan içerikler.
Çerez kullanımına ilişkin detaylar Çerez Politikası ve Aydınlatma Metni kapsamında açıklanır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Belediyecilik hizmetlerinin sunulması ve geliştirilmesi.
- Başvuru, talep ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi.
- Elektronik ortamda gerçekleştirilen iş ve işlemlerin belgelendirilmesi.
- Mevzuatın öngördüğü saklama, bildirim ve raporlama yükümlülüklerine uyulması.
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanarak işlenir.
Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verileriniz; mevzuatın zorunlu kıldığı veya izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve hizmet sağlayıcı üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Paylaşımlar, hizmetin yürütülmesi amacıyla ve yasal sınırlar çerçevesinde yapılır.
İlgili Kişi Başvuru Yöntemleri
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer alan yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle de yapabilirsiniz:
- Islak imzalı başvuru formunu kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte bizzat elden teslim etme veya noter aracılığıyla gönderme.
- Güvenli elektronik imza ile esmebelediye.64@hs01.kep.tr KEP adresine iletme.
Veri sahibi, herhangi bir kişisel verisinin işlenememesi yönünde bir talepte bulunması halinde web sitesi hizmetlerinden tam olarak yararlanamayabileceğini kabul eder.
Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde saklanır. İşleme amacı sona erdiğinde ve yasal saklama süreleri tamamlandığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler
Teknik Tedbirler
- Güncel güvenlik yazılımları, güvenlik duvarı ve anti-virüs sistemleri kullanılır.
- Erişim yetkileri sınırlandırılır ve düzenli olarak gözden geçirilir.
- Sistemler güvenlik taramalarına tabi tutulur, tespit edilen zafiyetler giderilir.
- Veriler güvenli ortamlarda saklanır ve düzenli yedekleme yapılır.
- Erişim kayıtları tutulur ve olağan dışı erişimler izlenir.
İdari Tedbirler
- Çalışanlar KVKK ve kişisel veri güvenliği konusunda bilgilendirilir ve eğitilir.
- Veri işleme faaliyetleri birimler özelinde analiz edilir ve güncellenir.
- Hizmet alınan üçüncü taraflarla gizlilik ve veri güvenliği yükümlülükleri içeren sözleşmeler yapılır.
İletişim
Eşme Belediye Başkanlığı ile aşağıdaki kanallar üzerinden iletişime geçebilirsiniz:
- Adres: Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak
- Telefon: 0 (276) 414 10 13
- E-posta: esmebelediye.64@hs01.kep.tr