Veri Sorumlusu
Eşme Belediye Başkanlığı, veri sorumlusu sıfatıyla, belediyemize ilettiğiniz başvuru, talep, şikâyet ve öneriler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sizleri bilgilendirir.
İşlenen Kişisel Veriler
Başvurunun niteliğine göre adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, başvuru konusu, mesajınız, yazışmalarınız, sunduğunuz belgeler ile başvuru tarihi ve işlem güvenliği kayıtları işlenir. İlgili formda istenen bilgileri doğru ve güncel olarak paylaşmanız, başvurunuzun değerlendirilebilmesi açısından önemlidir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
- Başvurularınızın kayda alınması, ilgili birime iletilmesi, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve gerekli iletişimin kurulması; belediyemizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi kapsamında yürütülür.
- Başvuru ve yazışma kayıtlarının saklanması, gerektiğinde yetkili makamlara sunulması ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarına dayanır.
- İşlemlerin güvenli biçimde yürütülmesi ve izinsiz kullanımın önlenmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında değerlendirilir.
Bu işlemlerde Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat şartları, ilgili işlemin niteliğine göre esas alınır.
Telefon numaranız ayrıca numaraya erişiminizi doğrulamak, başvurunuzu güvenli şekilde almak ve Çözüm Masası’na ilettiğiniz yeni taleplerinize erişebilmenizi sağlamak için kullanılır. Telefon doğrulaması, resmi kimlik tespiti gerektiren işlemlerin yerine geçmez.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Verileriniz, internet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, Çözüm Masası yazışmaları ve tarafınızca sunulan ek belgeler aracılığıyla elektronik ortamda; belediyemize ilettiğiniz yazılı veya sözlü başvurular aracılığıyla da ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde toplanır.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi için belediyemizin ilgili birimleri tarafından kullanılabilir. Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle; hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde altyapı, iletişim, bildirim ve doğrulama hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Aktarımlar Kanun’un 8. ve yurt dışına aktarım gereken hallerde 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde ele alınır.
Telefon doğrulaması için yalnızca bu işlemin gerektirdiği bilgiler kullanılır. Başvurunuzun açıklaması ve ek belgeleriniz, doğrulama kodu gönderimi amacıyla doğrulama hizmetine iletilmez.
Saklama Süresi
Kişisel verilerinizin saklanmasında ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve başvurunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve hakların korunması için gereken süreler esas alınır. Saklama gereksinimi sona erdiğinde mevzuat ve saklama-imha esasları doğrultusunda işlem yapılır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun’un öngördüğü şartlarda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle belediyemize yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvuru yöntemleri ve gerekli bilgiler İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer almaktadır.
- Veri sorumlusu: Eşme Belediye Başkanlığı
- Adres: Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak
- Telefon: 0 (276) 414 10 13
- KEP: esmebelediye.64@hs01.kep.tr