Veri Sorumlusu
Eşme Belediye Başkanlığı, veri sorumlusu sıfatıyla, İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verilerin korunmasına ilişkin başvurularınız kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca sizi bilgilendirir.
Başvurunuzun Alınması ve Güvenliği
Telefon numaranız; numaranıza erişiminizi doğrulamak, başvurunuzu güvenli şekilde almak, izinsiz işlemleri önlemek ve gerektiğinde sizinle iletişim kurulmasını sağlamak için kullanılır. Doğrulama kodu telefonunuza gönderilir. Telefon doğrulaması, resmi kimlik tespiti gerektiren işlemlerin yerine geçmez.
Telefon numaranız ve doğrulamanın güvenli şekilde yapılması için gerekli işlem bilgileri, yalnızca bu amaçla doğrulama ve iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Başvurunuzun açıklaması ve eklediğiniz belgeler, doğrulama kodunun gönderilmesi için bu hizmete iletilmez. Kişisel verileriniz ilgili mevzuatın gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak saklanır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine KVKK'nın 11. maddesinde birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, bu haklara ilişkin başvuruların yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı elektronik posta adresi kullanılarak veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir uygulama aracılığıyla Kurumumuza iletilmesi gerekmektedir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin başvuru kanalları belirtilmiştir.
Başvuru Yöntemleri
- Şahsen veya yazılı başvuru: Eşme Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Birimi, Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak. Başvurunuzda “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ifadesini belirtebilirsiniz.
- Noter aracılığıyla başvuru: Aynı adrese, başvurunuzun konusunu belirten tebligatla iletebilirsiniz.
- KEP ile başvuru: Mevzuattaki koşulları taşıyan başvurunuzu esmebelediye.64@hs01.kep.tr adresine gönderebilirsiniz.
- Çevrim içi başvuru: İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden bilgilerinizi ve talebinizi iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilen başvurular, KVKK'nın 13. maddesi gereğince talebin niteliğine göre başvurunun Kurumumuza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtlar, yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilir.
Başvuru Sahibinin Tanınması ve İletişim Kurulması İçin Gerekli Bilgiler
Başvuru sahibini doğrulayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre gerekli araştırmaları yapabilmemiz için formda istenen bilgilerin sağlanması gerekmektedir. Talebin değerlendirilmesi sırasında kimlik ve yetki tespiti amacıyla ek belge (T.C. kimlik kartı veya sürücü belgesi gibi) talep edilebilir. Lütfen yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli bilgileri paylaşınız; başvurunuzla ilgisi olmayan kişisel verileri ve üçüncü kişilere ait gereksiz bilgileri belgelerinize eklemeyiniz.
Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilebilmesi ve yanıtın tarafınıza ulaştırılabilmesi için bilgilerinizi doğru ve güncel olarak paylaşmanız gerekir. Gerekli bilgilerin eksik olması hâlinde tamamlamanız istenebilir.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma
Kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir ve veri sorumlusu sıfatıyla Eşme Belediye Başkanlığı tarafından işlenir. Kişisel verilerin işlenmesi; elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi işlemleri kapsar.
İşlenen Kişisel Veriler
- Ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi
- Adres ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta)
- Belediyemizle ilişkiniz, ilgili birim, talep konusu ve açıklaması
- Yanıt tercihiniz, ek belgeleriniz ve varsa temsil yetkisi bilgileri
- Başvuru tarihi, telefon doğrulama ve işlem güvenliği kayıtları
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Başvurunuzun alınması, başvuru sahibine ilişkin bilgilerin ve gerektiğinde temsil yetkisinin değerlendirilmesi, ilgili birime iletilmesi ve sonuçlandırılması; Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddelerine dayanır.
- Sonucun tarafınıza bildirilmesi, başvuru ve yanıt kayıtlarının mevzuatın gerektirdiği ölçüde saklanması ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında Kanun’un 5/2-ç maddesine dayanır.
- Başvuruya ilişkin hakların kullanılması, uyuşmazlıkların değerlendirilmesi ve gerekli delillerin korunması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında Kanun’un 5/2-e maddesine dayanır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, doldurduğunuz çevrim içi form, telefon doğrulama işlemi, eklediğiniz belgeler ve başvurunun değerlendirilmesi sırasında sizinle yapılan yazışmalar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Yazılı veya kayıtlı elektronik posta yoluyla başvurmanız hâlinde, ilgili başvuru kanalından ilettiğiniz bilgiler de aynı başvuru amacıyla değerlendirilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, başvurunuzun incelenmesi ve yanıtlanması için belediyemizin yetkili birimleri tarafından kullanılabilir. Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları ve yargı mercileriyle; başvurunun alınması, saklanması, telefon doğrulaması ve yanıtın iletilmesi için gerekli olduğu ölçüde altyapı, iletişim ve doğrulama hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Aktarımlar Kanun’un 8. maddesi ve yurt dışına aktarım gereken hâllerde 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde ele alınır.
T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, başvuru açıklamanız ve ek belgeleriniz, doğrulama kodu gönderimi amacıyla doğrulama hizmetine iletilmez.
Saklama Süresi
Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve başvurunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak saklanır. Saklama gereksinimi sona erdiğinde mevzuat ve saklama-imha esasları doğrultusunda işlem yapılır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun’un öngördüğü şartlarda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle doğan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer alan yöntemleri kullanabilirsiniz.
KVKK Hak Arama Başvuru Formu
Başvuru formu ve başvuru sürecine ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer almaktadır.
İletişim
- Adres: Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak
- Telefon: 0 (276) 414 10 13
- E-posta: esmebelediye.64@hs01.kep.tr