6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine KVKK'nın 11. maddesinde birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, bu haklara ilişkin başvuruların yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı elektronik posta adresi kullanılarak veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir uygulama aracılığıyla Kurumumuza iletilmesi gerekmektedir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin başvuru kanalları belirtilmiştir.
Başvuru Yöntemleri
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuruda Belirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen başvuru (kimlik belgesi ile) | Eşme Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Birimi, Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılır. |
| Noter vasıtasıyla tebligat | Eşme Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Birimi, Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılır. |
| KEP ile başvuru (güvenli elektronik imza) | esmebelediye.64@hs01.kep.tr | E-posta konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılır. |
| Web sitesi üzerinden başvuru | esme.bel.tr/yasal/ilgili-kisi-basvuru | Formda belirtilen bilgiler doldurulur. |
Tarafımıza iletilen başvurular, KVKK'nın 13. maddesi gereğince talebin niteliğine göre başvurunun Kurumumuza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtlar, yazılı veya elektronik ortamda tarafınıza iletilir.
Başvuru Sahibinin Tanınması ve İletişim Kurulması İçin Gerekli Bilgiler
Başvuru sahibini doğrulayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre gerekli araştırmaları yapabilmemiz için formda istenen bilgilerin sağlanması gerekmektedir. Talebin değerlendirilmesi sırasında kimlik ve yetki tespiti amacıyla ek belge (T.C. kimlik kartı veya sürücü belgesi sureti gibi) talep edilebilir.
Form kapsamında ilettiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Kurumumuz, söz konusu yanlış bilgi veya yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmez.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma
Kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir ve veri sorumlusu sıfatıyla Eşme Belediye Başkanlığı tarafından işlenir. Kişisel verilerin işlenmesi; elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi işlemleri kapsar.
İşlenen Kişisel Veriler
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Adres ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta)
- İmza ve başvuruya ilişkin bilgiler
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması (talep/şikayet süreçlerinin yürütülmesi).
- Kimlik ve yetki doğrulamasının yapılması, iletişim sağlanması.
- İlgili mevzuat uyarınca saklama ve bildirim yükümlülüklerine uyulması.
Veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; yazılı başvuru formları, web sitesi üzerinden yapılan başvurular, KEP iletimi, çağrı merkezi ve Kurum birimleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır. Kurumumuzun mobil uygulaması bulunmamaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; kanunların zorunlu kıldığı veya izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve yargı mercileriyle, yasal sınırlar çerçevesinde ve gerekli gizlilik yükümlülükleri sağlanarak paylaşılabilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak için İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer alan yöntemleri kullanabilirsiniz.
KVKK Hak Arama Başvuru Formu
Başvuru formu ve başvuru sürecine ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru sayfasında yer almaktadır.
İletişim
- Adres: Şehitalibey Mah. İnönü Blv. 2, Eşme/Uşak
- Telefon: 0 (276) 414 10 13
- E-posta: esmebelediye.64@hs01.kep.tr